广州市广报产业园投资有限公司（以下简称“采购人”）现采用公开询价方式选择广报阡陌间2025年至2026年空调维护保养服务单位，现将有关事项具体明确如下：
一、项目名称：广报阡陌间2025年至2026年空调维护保养服务
二、服务范围：广报阡陌间文创园项目位于广州市越秀区人民中路同乐路10号，项目服务服务范围包含门楼、副楼、采编楼、礼堂、电房、仓库、运营部办公室、电梯机房、货梯一楼大厅等全园区所有空调，具体详见附件清单。
三、服务内容：广报阡陌间文创园项目物业美的多联机空调系统及园区其他单体空调年度维保项目包括：维修、维护、清洁、调试、调整、多联机空调集控系统故障诊断及修复等，具体详见附件清单。
四、服务周期：自合同签订之日起，为期一年。
五、空调设备主要设备包含内容的说明：
（一）主要设备
1.多联式（包括新风机）空调设备：
（1）室外机从空调主电源接桩线之后的电路系统（包含主机电箱、电表，控制线路）、主机内部系统配件及其附属配件；
（2）各楼层多联式室内机机组，（含电源线接线桩以后的电路系统及电控系统、各类附件和装置，含温度探头、接收器、排水管等附属配件）；
（3）室内机与室外机连接铜管及信号线（含线控器、信号线等）；
2.分体空调机组
（1）室外机从空调主电源接桩线之后的电路系统（包含主机电源，控制线路）、主机内部系统配件及其附属配件；
（2）分体空调配套的室内机机组，（含电源线接线桩以后的电路系统及电控系统、各类附件和装置，排水管等附属配件）；
（3）室内机与室外机连接铜管及信号线（含线控器、信号线等）；
（4）每半年要求对园区空调设备进行一次设备维保（详见附件1）。
（二）服务标准与服务质量
1.在合同规定的保养期限内，若维修过程中需更换配件，且配件单价不超过人民币200元，则由中选人承担相关费用，该费用已包含在本合同约定的保养费内，采购人无需额外支付。若配件单价超过人民币两百元，则由采购人负责采购，或由中选人提供报价，经采购人审核批准后进行采购，中选人保证所报价格不会超出市场平均价格，并将遵循零配件供应时间及报价单上所列的最高限价执行，无论配件是由采购人采购还是中选人负责采购，中选人都将免费提供安装服务，采购人无需为此支付额外费用。
2.在空调设备出现故障的情况下，中选人应在接到采购人通知后1小时内抵达现场并提供维修服务。若中选人未能在采购人通知后1小时内到达，采购人有权自行处理相关事宜，由此产生的费用应由中选人承担。同时，根据中选人未能及时维修所造成的后果严重程度，采购人有权向中选人征收500至3000元的违约金。
3.中选人针对突发故障，承诺提供全天候7*24小时的紧急维修服务，确保能够迅速作出反应并妥善解决问题。
4.每次对空调设备进行清洁后，必须向园区提交清洁前后的对比照片，并将这些照片整理成报告形式。此外，每半年应向园区提交一份设备维护保养报告，报告中应详细记录设备故障登记、更换零件等相关维修工作。
5.中选人派遣的技术人员必须是中选人公司内部员工，严禁将工作外包，并且必须持有合法有效的上岗资格证书，例如制冷与空调设备操作及维修等相关证书；在作业期间，技术人员应严格遵守园区的规章制度和劳动纪律，持证上岗，并加强安全防护措施；对于2米以上高度的爬梯作业，要求至少有两名技术人员共同作业，涉及高空作业时，作业人员必须持有高空作业证书，并且至少需要两名人员共同进行作业，同时必须规范使用安全绳索并正确佩戴安全帽。
6.中选人应具备对多联机系统进行故障诊断的能力，并应每月进行一次定期检查，以确保系统的正常运作；一旦后台系统发生故障，中选人在接到报修通知后，必须在一个小时内作出响应，通过远程诊断或现场维修的方式解决问题，以防止因故障引发系统瘫痪。上述服务费用已包含在本合同所约定的保养费用之内。
7.维护保养主要包括以下工作要点及检查标准和内容（详见附件1）
六、报价单位资格要求：
1.报价单位应为在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人或其他组织，取得合法企业工商营业执照且在有效期内，经营范围包含空调设备安装、空调清洗维修或电气设备维修。
2.现场作业人员须持有特种作业操作证（作业类别：制冷作业证、高处作业证、电工作业证、焊工作业证），且在有效期内。
3.报价单位具备服务过面积不少于2万平方米物业的中央空调维护保养经验，需提供自2023年01月至今签订过的服务面积不少于2万平方米物业的中央空调维护保养项目合同及相关证明材料（资料需体现签约方、服务范围、服务面积、合同签订日期、签字盖章页等关键信息）。
4.报价单位不得存在以下情况：（1）被责令停业；（2）被暂停或取消报价资格；（3）财产被接管或者冻结；（4）最近三年内在经营活动中有重大违法记录、有重大未了结债务纠纷。（提供《资格声明函》）
5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目的采购活动。（提供《资格声明函》）
6.本项目不接受联合体报价。
七、最高限价：
1.本项目空调年度维保服务期限为一年，服务费为总价包干，最高限价含税价为57,000.00元（增值税专用发票）（报价超过为无效报价）。
2.《空调维保零配件供货时间及价格最高限价清单》的限价见附件6，报价超限价的，本次报价按无效报价处理。
八、发布采购信息的媒介：
广州国企阳光采购服务平台（http://cg.gemas.com.cn/）、新花城APP、大洋网（https://www.dayoo.com/）。
九、报价内容及要求：
（一）报价文件内容及要求
1.有效期内的营业执照复印件（未载明经营范围的，须附国家企业信用信息公示系统查询的企业信息页，含经营范围）；
2.现场作业人员特种作业操作证复印件（作业类别：制冷作业证、高处作业证、电工作业证、焊工作业证）；
3.法定代表人证明书（原件），法定代表人身份证复印件，如需授权，则提供授权委托书（原件）及受托人身份证复印件（附件2）；
4.项目业绩一览表及自2023年01月至今签订过的服务面积不少于2万平方米物业的中央空调维护保养项目合同及相关证明材料（资料需体现签约方、服务范围、服务面积、合同签订日期、签字盖章页等关键信息）（详见附件3）；
5.资格声明函（详见附件4）；
6.报价函（详见附件5）；
7.空调维保零配件报价清单（详见附件6）。
注：以上资料加盖公章并装订成册，报价文件整体封装，加贴封条，并在封套的封口处加盖报价单位公章，未按要求密封和加写标记的报价文件，按无效报价文件处理。
（二）报价文件递交要求：
1.报价文件份数：1份；
2.报价截止时间：2025年8月5日下午16:00；
3.报价递交要求：报价截止时间前将盖章的纸质文件送至或寄到广州市海珠区阅江西路368号广州报业文化中心南塔24层广报实业，报价截止时间后一天内将盖章的报价文件扫描发送至gzrbwx1@163.com，逾期视为放弃参与报价。
4.联系方式：采购联系人：陈工 020-81163530；项目联系人：苏工 134 2424 9250
十、评选规则
1.本次报价作为采购人选取广报阡陌间2025年至2026年空调维护保养服务单位的依据，即在满足采购公告全部实质性要求的条件下，报价最低者中选，若出现报价相同，则通过随机抽取方式确定中选单位。
2.未按采购公告要求提供或不满足采购公告全部实质性要求的，按无效报价文件处理。
十一、其他
1.确定中选人后，采购人与中选人进行下一步的商务谈判，并组织签订合同，采购人无义务向其他未中选人解释。
2.本服务中选单位根据报价情况，与采购人签订合同，履行报价承诺及合同义务，结算费用。
3.中选人应当自中选通知书发出之日起马上安排人员开展相关工作，并在合理时间内根据采购公告和报价文件订立书面合同。中选人无正当理由拒签合同或拒按报价承诺推进工作的，采购人有权取消其中选资格，除向相关主管部门举报、投诉外，并就产生的损失追究中选人法律责任。
4.合同内容作为本次采购的一部分，对双方均具约束力，中选人与采购人按该合同模板（附件7）进行签订，但采购人保留在签订合同时进一步优化和补充的权利。
广州市广报产业园投资有限公司
2025年7月31日
