近日，金山办公“WPS 365 AI协同办公大会”在京举行。会上，金山办公首席执行官章庆元宣布旗下WPS 365正式升级为全球一站式AI协同办公平台，推出WPS灵犀企业版、团队空间、“轻舟”引擎等新产品，并对智能文档库、数字员工两大AI核心产品进行升级。此举将让WPS 365成为首个拥有全产品矩阵、覆盖全球主流平台、链接全球各地的AI协同办公平台。
（金山办公首席执行官章庆元演讲现场。）
章庆元判断，“在AI时代，协同办公软件会发生很大的变化，会变成‘知识的容器’、‘数字员工的载体’以及‘能力、服务的提供方’，而帮助企业和组织构建独有的‘企业大脑’是WPS 365的愿景。”
将消息、文档、会议、邮件等全产品矩阵无缝整合
随着组织和企业规模不断扩大，必然会面对内部系统增多、信息墙增高、数据泄漏风险等三大挑战。金山办公副总裁王冬表示，WPS 365的一站式协同办公能很好地解决上述痛点。它将消息、文档、会议、邮件、工作台和智能文档库等全产品矩阵无缝整合，实现了入口统一、集成统一、数据统一和管控统一，实现了组织效率的最大化。他重点介绍了WPS 365本次推出的一站式团队协作工具“团队空间”。它支持围绕单个项目或联合项目搭建专属协同空间，能集合团队相关的消息、文档、会议纪要等内容，方便团队更精准地用AI获取业务知识。
“采用WPS 365一站式平台，本质上是用高度整合、成本可控的解决方案，替代了由多种高价、分散的国外软件所构成的办公体系，实现了‘一份投入，多重价值’。”王冬说，相比于分散采购多种工具，WPS 365相当于整合了“Microsoft Office+Zoom+Adobe PDF”等多种产品，但总体拥有成本仅为行业平均水平的不到三分之一。
王冬还从数据安全和开放赋能维度介绍了全新的WPS 365。面对数据带不走、数据非标准和私有化昂贵等挑战，王冬表示，WPS 365作为办公数据国际标准的参与制定者与践行者，将始终坚持标准化开放的原则，并为组织和企业提供最高等级的数据安全保障。
（金山办公副总裁王冬分享现场）
让AI懂数据、懂组织、懂业务
章庆元表示，协同办公软件中的“企业大脑”一定要有大模型引擎，同时要有执行任务的“手脚”，即MCP（模型上下文协议）或API（应用程序编程接口）。对企业来讲，光有世界知识训练的大模型还不够，还要有企业自身的私域知识。“训练大模型有很多成熟解决方案，而金山办公能帮助企业激活全域知识，并利用知识更好地驱动‘企业大脑’做出决策。”他说。
WPS 365构建的“企业大脑”正是通过将沉淀在历史文档中的知识重新激活、存储、治理和应用，最终实现“懂数据”“懂组织”和“懂业务”。在章庆元的愿景中，第一步“懂数据”指WPS 365平台能将分散在组织各处的结构化和非结构化数据统一汇聚，为“企业大脑”提供发挥作用的基础；第二步“懂组织”指未来“企业大脑”需要理解信息背后的人员和架构，在此基础上自动完成任务分配和及时推进；第三步“懂业务”则是终极目标，“企业大脑”将不仅是内容的生成工具，还能理解组织目标、客户和市场，能参与到运营、决策甚至创新的“中枢”。
本次升级的智能文档库是企业大脑“懂数据”的重要承载者，它能综合运用多模态文档识别（OCR）、大语言模型（LLM）和自然语言处理（NLP）等技术，将组织内散落、沉睡的文档转化为可复用、可创造价值的知识。比如在生物制药等高专业度领域，智能文档库能辅助写作，大幅提高研发和合规文档的撰写效率、质量。
智能文档库新推出的智能搜索功能则希望成为“懂用户”的私域知识搜索。它可以在全部云文档中进行检索，AI解答可根据问题自动匹配内容并输出答案，适用于快速获取关键信息的场景；AI搜文档则能在用户忘记文件名时，通过语义匹配找到关联文档，不再“大海捞针”。
金山办公还将数字员工升级到2.0版本。数字员工是依托企业私域知识打造的智能体，也是WPS 365构建企业大脑“懂组织”的重要载体。它可以像真实同事一样沟通、处理和解决问题。具体而言，“小K同学”“大表姐”和离职员工数字分身等，分别聚焦个人事务处理、团队事务处理、知识“交接”难题。
文/广州日报新花城记者：张露
广州日报新花城编辑：龙嘉丽
