堆积如山的纸质卷宗场景将成为历史！即日起，全省160家法院420个人民法庭正式迈入数字化办案新阶段。
28日， 广东法院数字化办案工作会议在广州市召开，正式启用“广东法院电子卷宗编目中心”，标志着广东法院在全国率先开启全域、全量、全时数字化办案新模式。今后，法官无需带上成沓的卷宗开庭，当事人及代理律师也能轻装上阵，不必再抱着厚厚一摞材料打官司，电子卷宗随案同步生成……数字赋能，让司法数据在云端流转，让公平正义“提速增效”。
试点以来程序性文书制作时间缩短83%
一摞摞厚重的案卷卷宗，堆满办公室桌面、地面、文件柜、窗台甚至墙角，法官埋头于卷宗纸堆中寻找、整理、归档耗时费力…长期以来，纸质卷宗带来的“卷宗靠手搬、签字靠跑腿、归档靠加班”困境，严重挤占了办案人员研究案情的时间，也影响了案卷流转和办案效率。即便部分法院已引入电子卷宗，但因材料缺漏、编目混乱等原因，数字化办案应用和推广均受到诸多限制。
为彻底打破路径依赖，真正实现数字转型，广东高院于2024年9月成立由院长张海波任组长的领导小组，充分依托最高法院“一张网”平台，按照统一标准、统一赋能、统一监管的要求，出台“1+7+N”制度体系，统一全省扫描标准，构建“1+5”编目中心，引入增强型OCR和多模态大模型，并实行立案庭单一入口闭环管理，通过覆盖10个方面、28项节点的验收标准和“1+9+N”监测评估体系，确保高质量电子卷宗要求在每个环节精准落地。
改革带来显著改变。数据显示，广东高院试点数字化办案以来，程序性文书制作时间缩短83%，文书审签流转工作量减少70%，平均结案时间下降18%，电子送达成功率提升35%，归档时间缩短19天，上诉移送时间压缩了75%，邮寄、文印成本分别下降52%、45%。
推行电子卷宗让当事人“少跑路”
“办案方式的每一次变革，最终目的都是更好地服务群众、服务审判。”云浮新兴法院稔村法庭庭长陈钦儒分享了自己近四十年来经历的办案变革，畅谈数字化办案为当事人以及法院干警带来的便捷与实效。他举例说，在一起复杂的离婚纠纷案件中，双方当事人提交了上千页的银行流水，在过去可能要花好几天时间去翻阅、折角做标记。而现在，只需要通过精准的电子编目，直接输入关键词就定位到特定交易记录，遇到存疑的签名需要比对，直接放大、调整对比度，比看原件还要清晰。更重要的是，很多山区群众都反馈，他们不需要专门跑法庭，在家就能用手机登录“一张网”上传身份证和证据材料，当天完成立案，通过“案件空间”还能实现在线沟通，开庭也不需要成箱搬运案卷，这对大家来说，都是实实在在的减负。
告别堆积如山的纸质卷宗，电子卷宗实现真真切切减负、实实在在提质。“曾经，遇到复杂案件，卷宗多的时候比我人还高，今后我不再是‘搬运工’，能把时间更多地花在审判辅助核心环节。”东莞市第三人民法院法官助理张琪畅谈从“卷宗搬运工”到“审判辅助员”的华丽转身。好比增补材料环节，以前，邮寄材料花钱费时，错了还得反复补；现在，可以直接引导当事人线上提交，实时审核，20分钟就能完成以前一周的沟通量。推行电子卷宗后，当事人平均少跑两三次法院，邮寄成本下降近六成。一个手机，几乎能处理所有事务。不光当事人轻松，张琪坦言，自己也不再有“分离焦虑”，以前离开办公室，总担心纸质卷宗丢了、破了、漏了；现在电子卷宗全程留痕、自动归档，清晰完整。
“广东法院此次率先实现全域、全量、全时数字化办案，不仅是一次技术升级，更是一次审判流程和方式的深层次重塑，为全国法院系统提供了可复制、可推广的‘广东方案’，也标志着人民法院正以数字化手段，让公平正义更加高效、透明、可感可及。”省人大代表、省律师协会副会长吴兴印表示。
文/广州日报新花城记者：章程
图/广州日报新花城记者：章程 通讯员：徐志毅
